Erst kürzlich hatte ich das große Vergnügen, Christina Grubendorfer, eine vielseitige Unternehmerin und Organisationsberaterin, zu Gast zu haben. Unser Gespräch war eine faszinierende Reise durch die Welt der Organisationsentwicklung, geprägt von Christinas tiefen Einblicken und ihrer umfassenden Erfahrung, basierend auf Ihrem aktuellen Buch „The Real Book Of Work – Organisationen in Not – Warum wir umdenken müssen, um sie in die Zukunft zu führen“.

Agilität neu gedacht

Ein zentrales Thema unserer Diskussion war die Auseinandersetzung mit dem Mythos, dass jede Organisation agil sein muss. Christina hat in ihrem Buch, das sie zusammen mit ihrer Kollegin Christina Ackermann geschrieben hat, diesem Thema ein ganzes Kapitel gewidmet. Sie hinterfragen kritisch die gängigen Narrative der Agilität und bieten eine frische Perspektive darauf, was Agilität in Unternehmen wirklich bedeutet.

Die Rolle der Agilität in modernen Organisationen

Christina betonte, dass Agilität nicht für jede Organisation oder jeden Bereich geeignet ist. Routinemäßige Aufgaben und Bereiche mit geringer Komplexität benötigen möglicherweise keine agile Umgestaltung. Wichtig ist, die spezifischen Bedürfnisse und Kontexte einer Organisation zu verstehen, bevor man versucht, agile Methoden blind zu implementieren.

Mythosbusting in der Organisationsentwicklung

Das Gespräch deckte auch den oft missverstandenen Aspekt der Hierarchie in Organisationen auf. Christina argumentiert, dass Hierarchien eine grundlegende Funktion in Organisationen haben und dass der Versuch, sie vollständig abzuschaffen, oft zu neuen Problemen führt. Sie plädiert für ein ausgewogenes Verständnis der Funktionen von Hierarchien und wie sie zur Effizienz und Klarheit in der Organisation beitragen können.

Praktische Tipps für Führungskräfte
Am Ende jedes Kapitels in ihrem Buch bieten Christina und ihre Co-Autorin praktische Tipps für Führungskräfte und Gestalter von Organisationen. Diese Tipps sind darauf ausgelegt, Lesern zu helfen, die vorgestellten Konzepte in ihre eigene Arbeit zu integrieren und reflektiert anzuwenden.

Die Herausforderung der Silos in der Organisationsstruktur
Ein weiteres zentrales Thema unseres Gesprächs mit Christina Grubendorfer war die oft kritisierte, aber unvermeidliche Bildung von Silos in Organisationen. Dieses Thema ist besonders relevant für Scrum Master, die in komplexen Unternehmensstrukturen arbeiten und regelmäßig mit den Herausforderungen von Silos konfrontiert sind.

Silos verstehen und akzeptieren

Christina erläuterte, dass Silos ein natürlicher Teil jeder Organisationsstruktur sind. Die Arbeitsteilung, ein Kernprinzip jeder effizienten Organisation, führt automatisch zur Bildung von Silos. Diese Strukturen ermöglichen es verschiedenen Abteilungen und Teams, sich auf spezifische Aufgaben zu konzentrieren und dabei effizient zu bleiben.

Die Doppelnatur der Silos

Während Silos zur Effizienzsteigerung beitragen können, indem sie klare Verantwortlichkeiten und Spezialisierungen schaffen, können sie auch Barrieren für die Kommunikation und Zusammenarbeit darstellen. Dies wird besonders dann problematisch, wenn die Ziele der einzelnen Silos nicht mehr mit den übergeordneten Unternehmenszielen übereinstimmen.

Strategien zum Umgang mit Silos

Um die negativen Auswirkungen von Silos zu minimieren, schlug Christina vor, regelmäßig die Organisationsstrukturen zu überprüfen und die interne Kommunikation zu stärken. Ein Ansatz könnte sein, crossfunktionale Teams für spezifische Projekte zu bilden, die Mitarbeiter aus verschiedenen Silos zusammenbringen. Diese Teams können dabei helfen, die starren Grenzen der Silos aufzubrechen und eine flexiblere, durchlässigere Organisationsstruktur zu fördern.

Führung und Silos

Ein weiterer wichtiger Aspekt, den Christina hervorhob, ist die Rolle der Führungskräfte im Umgang mit Silos. Führungskräfte sollten aktiv den Austausch und Dialog zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen fördern und sicherstellen, dass alle Beteiligten die Unternehmensziele verstehen und darauf hinarbeiten. Dies erfordert eine bewusste Anstrengung, um sicherzustellen, dass Silos nicht zu Isolation und Wettbewerb führen, sondern als produktive Elemente innerhalb der organisationalen Landschaft funktionieren.

Silos sind eine Realität in vielen Organisationen und können sowohl eine Hilfe als auch ein Hindernis darstellen. Für Scrum Master ist es wichtig, die Dynamik von Silos zu verstehen und Strategien zu entwickeln, um deren negative Auswirkungen zu minimieren, während sie die Vorteile nutzen. Durch eine verbesserte Kommunikation, regelmäßige Reflexion und strategisches Management können Silos in wertvolle Komponenten der organisatorischen Effektivität umgewandelt werden.

Fazit

Unser Gespräch war eine erhellende Diskussion, die viele gängige Missverständnisse über Organisationsentwicklung und Agilität klärte. Es zeigte, dass ein tieferes Verständnis der Grundprinzipien hinter agilen Methoden und eine kritische Auseinandersetzung mit den „best practices“ wesentlich sind, um echte und nachhaltige Veränderungen in Organisationen zu fördern.

Lasst uns gemeinsam darüber nachdenken, wie wir die Prinzipien der Agilität sinnvoll und effektiv einsetzen können, ohne in die Falle von Dogmatismus und Mythen zu fallen.

Bis zum nächsten Mal bleibt agil und reflektiert!